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招标及合同管理中心办事须知

发布时间:2024-03-27 浏览:257 次

附件:文件费汇总缴纳表格格式(盖公章版).xlsx

一、报名须知

1.我院医疗设备、医用耗材、试剂、信息化设备、软件、总务设备、物资等需求信息、报名时间、商谈时间等相关均通过本网站、招采平台、连云港市卫生健康委员会、连云港市公共资源交易中心网站公告通知,详情请留意相关事项具体公告,谢谢配合。

2.产品授权要求:要求授权完整,包括授权地区、授权时间、周期、加盖公章或授权专用章等;产品经销授权合法,渠道正规,如发现造假取消当次投标或者中标资格,并列入黑名单,2年之内不得参加我院商谈的所有项目,同时报纪检部门处理,上报相关部门列入失信单位,后果自负。

3.资格预审要求:在招采平台报名页面根据要求认真填写产品相关资料,并上传对应的附件,型号请勿写详见注册证,型号请务必逐条列明,招标是基于招采平台报名型号,请各单位注意招采平台、投标文件、承诺书型号必须一致,如不一致,医院默认以招采平台报名型号为准,请各单位重视。

4.江苏省阳光采购平台编码要求:耗材(除特殊情况)提供有效正确的江苏省阳光采购平台编码或省平台备案ID,如TY、GHW、或CN开头的平台编码,若各单位报名的耗材省平台编码为暂停状态,请各单位在报名前跟踪解决好省平台编码状态问题,如因省平台编码暂停无法中标,责任由各单位自行负责。

5.国家医保编码要求(针对收费项目):需提供C+26位数字的国家医保编码。

二、商谈须知

        1.报价要求:报价不得高于预算价格,否则视为不响应文件,取消投标资格。文件中禁止虚高报价,如出现报价与最终承诺价相差过大,无特殊合理解释拟按作废处理,请各单位谨慎报价。

       2.文件编制要求:请重视商谈文价编制工作,商谈文件中资料须与报名时一致,严禁文件与报名材料不一,如有变更请提前联系我部门调整。针对出现文件内容与报名材料不一致,严重将取消该单位当次商谈参与资格并提出警告;如多次出现,将该单位列入黑名单,2年之内不得参加我院商谈的所有项目。

       3.文件封装要求:一个项目一个封装,密封,投标文件请胶装或拉杆装订,加盖公章,注明投标单位与投标项目。

       4.商谈现场保持安静、有序,不允许携带电子产品进行录音或拍照。

       5.参加线上视频商谈的公司,请修改头像为“公司名称+姓名”,并打开摄像头和麦克风。

       6.参加现场商谈人员,严格遵守医院要求,并配合相关查验工作。

       7.设备耗材类承诺书内容:承诺书型号、生产厂家、注册证名称等信息,请参照注册证一 一对应列明清晰,请勿增减任何字段,请勿简写,遴选是基于招采平台报名信息,请重视报名信息与投标文件信息的一致性。

       8.请重视投标文件材料、授权链的完整性、注册证的有效期、如因投标文件错误,导致丢失投标资格,责任由各单位自行负责。

       9.线上商谈如有沟通需求,可致电商谈会议室,电话:0518-85767798

三、合同签订须知

请各拟合作于公示期结束后准备好以下有效文书资料,联系本部门相关工作人员签订合同。

医疗器械类项目

 总务、信息类项目

1、 拟合作企业的营业执照

1、拟合作企业的营业执照

2、 拟合作企业医疗器械经营许可证

2、中标企业相关资质的合格证明

3、 拟合作企业医疗器械经营备案凭证

  (报名时要求的资质证明)

4、 产品的生产企业营业执照

3、产品的生产企业营业执照

5、 产品的生产企业医疗器械生产许可证

4、产品的生产企业授权委托书

6、 产品医疗器械注册证

5、产品配置清单

7、 产品的生产企业授权委托书

6、产品合格的相关资质证明

8、 该项目合同签订的法人授权委托书

7、拟合作企业法人授权委托书

9、 委托代理人身份证原件及复印件

8、委托代理人身份证原件及复印件

10、中标产品配置清单(电子版发至邮箱)


......

......

报名及合同签订地点:连云港市第一人民医院高新院区8号楼505室

联系电话:0518-85767866、0518-85767868

 箱:lygyyzbcgzx@163.com


设备、保卫类项目合同请联系:戴老师,电话:0518-85767868邮箱:lygyyzbcgzx@163.com,详情请点击链接:医疗设备及耗材合同签订须知http://bid.lygyy.com.cn/homeRulesSystemDetail/16

总务、信息等其他类项目合同联系人:苗老师,电话:0518-85767868,邮箱:lygyyzbcgzx@163.com

耗材、其他类项目合同请联系:王老师,电话:0518-85767868,邮箱:lygyyzbcgzx@163.com

各单位,如有需要,可扫描二维码,加入市一院招标及合同交流事宜交流钉钉群:

四、关于文件费收据开具说明

       接我院规划财务部通知,如有需要开具文件费收据,请在打款当月开具,逾期因无法入账,将不予开具收据;另请提前将转账记录截图、申请表发至招标办邮箱lygyyzbcgzx@163.com,邮件命名为:单位名称+开具文件费收据,待招标办审核无误后,携带转账记录与招标办开具的通知单至高新院区8号楼512规划财务部出纳室开具文件费收据。

       另请各单位注意:规划财务部出纳室周二、周五下午在通灌院区办公,招标办周三院内商谈,请避开此时间。为节约大家时间,请来访前电话预约。

       招标办联系人:魏老师,联系方式:0518-85767868;

       出纳室联系人:朱老师,联系方式:0518-85767239

       附件:申请表格式(excel版)

序号

回单交易日期

电子回执编号

项目名称

缴款单位

转账金额(元)

联系人

联系方式

联系地址

邮箱





















五、线上远程商谈投标文件纸质版送达通知
投标文件纸质版接收时间:具体项目以钉钉群通知时间为准;
接收地点:连云港市第一人民医院高新院区4号楼5楼商谈会议室(请走4号楼1楼168服务中心东侧-货运电梯,至4楼耗材中心库房---南对面货梯---西侧楼梯上五楼天台,请勿从5楼病房通过,相关标识见地标);
接收点联系方式:0518-85767798;
接收点联系人:毕老师  
注意:原高新院区8号楼一楼保卫室将不在接收纸质版投标文件,请各单位按照接收时间和接收点送达纸质版投标文件,非接收时间无人接收,请各单位配合。谢谢。




 

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